Notion это онлайн-приложение, в котором можно писать, планировать, вести заметки и задачи, строить базы данных и списки. По сути это смесь таск-менеджера, заметок и документов в одном месте. Вот восемь способов применить его в дизайн-студии.

1. Ежедневный список задач

Держите все задачи в одной базе, а затем настройте вид, который показывает только задачи на сегодня. Так длинный список не давит, а перед глазами только то, что нужно сделать сейчас.

2. Учёт клиентских проектов

Ведите проекты и лист ожидания: и списком, и в виде таймлайна. Это помогает не набрать слишком много работы одновременно.

3. План каждого проекта

Внутри карточки проекта распишите полный план по этапам, с чек-листами, чтобы не упустить ни одного шага.

4. Планирование контента

Используйте Notion как контент-план: календарь публикаций и копилку идей для будущих материалов.

5. Бюджет и заказы по проекту

Отслеживайте все заказы клиента: сроки поставки, бюджет, изображения, количество и статусы.

6. Работа с командой

Заведите хаб с документами и задачами для ассистента или команды. Удобно вместе работать и видеть, кто чем занят.

7. Быстрая фиксация идей

Настройте быстрый ввод: ярлык на телефоне, который сразу открывает базу для заметок. Идея с прогулки не теряется, а потом разбирается и уходит в нужное место.

8. Регламенты и процедуры

Храните в одном месте все регламенты, политики и операционные процедуры студии.

Если ещё не пробовали, попробуйте. Это правда экономит время.

Notion хорош для общего порядка, но бюджет и спецификацию удобнее вести там, где они связаны с закупкой напрямую. В MONVO позиции, статусы и итоги по смете считаются автоматически, без ручной синхронизации между таблицами.