Спецификация дизайн-проекта

Что такое спецификация в дизайн-проекте

Спецификация — это структурированный перечень всех позиций, которые будут установлены в интерьере: от вытяжки на кухне до светильника в гардеробной. По каждой позиции фиксируются параметры, по которым её можно купить, доставить и установить: бренд, артикул, размеры, цена, поставщик, фото, помещение, статус.

Без спецификации дизайн-проект остаётся набором рендеров. С ней — становится планом, по которому можно работать: считать бюджет, согласовывать с заказчиком, делать закупки, передавать прорабу. Спецификация — это документ, по которому проект сдаётся в работу.

Что входит в спецификацию дизайн-проекта

Минимальный набор полей по каждой позиции, без которого спецификация перестаёт быть рабочим документом:

• Название позиции и тип (мебель, свет, сантехника, плитка, обои…)
• Бренд и артикул производителя
• Фотография — чтобы клиент и прораб видели, о чём речь
• Размеры и количество
• Цена и валюта, частичные оплаты
• Поставщик и ссылка на источник
• Помещение, в которое позиция идёт
• Статус: подобрано, согласовано, заказано, оплачено, в пути, на объекте

В MONVO к этому добавляются 15 типов позиций, привязка к счетам, единый справочник поставщиков и автоматические итоги по группам — чтобы не пересчитывать сумму вручную при каждой правке.

Как ведут спецификацию в Excel и Google Sheets

Чаще всего спецификацию ведут в Excel или Google Sheets, по одной таблице на помещение. В каждой строке — текст, ссылка на сайт производителя, колонка с ценой и формула итога. Фото вставлены прямо в ячейку, размеры разнесены по разным колонкам.

На малом проекте это работает. На большом — начинаются проблемы:

• Данные переносятся руками. Открыл сайт производителя, скопировал название, скопировал цену, скачал фото, вставил в ячейку, обрезал, проставил размеры из разных полей. Десять минут на позицию, сотни позиций в проекте.
• Итоги ведутся вручную. При каждой замене позиции формулы пересчитываются, но проверять надо глазами. Перерасход по категории всплывает на сдаче, а не в момент возникновения.
• Версионность теряется. Файл «спецификация финал v3 FINAL.xlsx» — частый артефакт. Какая версия актуальна, кто внёс правку — неочевидно.
• Закупка работает в отдельной таблице.«Что заказано», «что оплачено», «что в пути» — обычно сводится в отдельный документ, который не связан со спецификацией.

Спецификация в MONVO: позиция как карточка, не строка

В MONVO позиция спецификации — это не строка таблицы, а карточка с контекстом. У карточки фиксированная структура полей, которую нельзя «забыть заполнить»: тип, бренд, артикул, фото, размеры, цена, поставщик, помещение, статус.

1. 01

   Добавление позиции — одно нажатие

   Браузерное расширение переносит товар с сайта производителя в спецификацию проекта целиком: с названием, ценой, фото, размерами и ссылкой на источник. Без ручного копирования.
2. 02

   Группировка по помещению и типу

   Спецификация автоматически группируется по помещению и типу позиции. В любой момент можно посмотреть только мебель, только свет или только материалы для конкретного помещения — это и есть отдельные ведомости, без отдельных таблиц.
3. 03

   Итоги считаются сами

   Сумма по группе, сумма по помещению, сумма по проекту — пересчитываются автоматически при каждой правке. Перерасход по категории подсвечивается, как только он возникает, а не на сдаче.
4. 04

   Статусы закупки прямо в позиции

   Не нужна отдельная таблица «что заказано». У каждой позиции — статус: подобрано, согласовано, заказано, оплачено, в пути, на объекте. Прогресс закупки видно на одном экране со спецификацией.

Ведомость мебели, отделочных материалов и оборудования

Привычные документы — ведомость мебели, ведомость отделочных материалов, ведомость сантехники — в MONVO не нужно вести отдельно. Это срезы одной спецификации.

• Ведомость мебели — все позиции типа «мебель», сгруппированные по помещению, с итогом по комнате и по проекту.
• Ведомость отделочных материалов — плитка, керамогранит, обои, краска, напольные покрытия в одном списке.
• Ведомость сантехники и оборудования — раковины, смесители, унитазы, душевые системы, бытовая техника, вентиляция.
• Ведомость света — потолочные, настенные, напольные, декоративные источники света.

Каждая ведомость — это спецификация в нужной фильтрации. Не нужно поддерживать четыре документа в синхроне — он всегда один.

Спецификация — это центр проекта

Спецификация в MONVO связана с остальными частями работы напрямую, без ручного переноса:

• Бюджет и финансы проекта — цены из спецификации формируют бюджет автоматически. План-факт обновляется при каждой оплате счёта.
• Реестр счетов — каждый счёт привязывается к позициям спецификации, с поддержкой частичных оплат.
• Справочник поставщиков — единый, без дублей. Один поставщик — один контакт, реквизиты и история заказов.
• Рендеры и согласование с клиентом — клиент видит позиции, по которым задаёт правки, прямо в рендере, по ссылке без регистрации.

Один проект — бесплатно

Спецификация в MONVO доступна полностью на бесплатном тарифе. Один проект — без ограничений по числу позиций, без скрытых лимитов на функции. Этого достаточно, чтобы провести реальный проект от первой позиции до сдачи и понять, подходит ли вам платформа.

Когда проектов становится больше — 2 490 ₽/мес за работу без ограничений по количеству проектов.

Данные хранятся в России, в соответствии с 152-ФЗ.