Чем быстрее вы делаете свою работу, тем больше зарабатываете. Поэтому системы это не бюрократия, а способ освободить время и поднять прибыль.

Главная проблема у многих дизайнеров одна: одни и те же задачи каждый раз делаются с нуля, вместо того чтобы один раз собрать шаблон или регламент. Решение в том, чтобы вложить усилие однажды и экономить время на всех следующих повторах.

Пять шагов

1. Разберите текущий процесс. Отследите типичный день или неделю. Зафиксируйте регулярные задачи: администрирование, онбординг, ведение проекта, коммуникации, творческая работа.

2. Найдите повторы. Что повторяется раз за разом: похожие письма, выставление счетов, апдейты по проекту, онбординг клиента, контент для соцсетей, оформление документации.

3. Подберите инструменты. Шаблоны писем, автоматизация счетов, программа для ведения проектов, планировщик соцсетей, готовые шаблоны документации.

4. Внедряйте по одному. Начните с одного понятного изменения на ближайшую неделю. Не пытайтесь перестроить всё сразу.

5. Улучшайте постепенно. Добавляйте по одной системе в неделю. За год это 52 системы.

Суть

Время это деньги дизайнера. Вложение в системы окупается длинной экономией времени и ростом прибыли. Не нужно строить всё сразу, нужно начать с одного повтора и убрать его из ручного режима.

Спецификация и смета это как раз тот повтор, который стоит систематизировать в первую очередь. В MONVO позиции, бюджет и статусы закупки собраны в одном месте, поэтому смету не нужно каждый раз пересобирать вручную.