Пока вы не знаете, сколько времени уходит на работу по проекту, цена ваших услуг это догадка. Единственный способ оценивать проекты так, чтобы точно зарабатывать, это понимать, сколько времени вы на них тратите. Чем раньше начнёте считать, тем лучше.

Зачем это нужно

Вы увидите, куда реально уходит время каждую неделю.
Вы сможете точно считать стоимость. Это главная польза. Большинство дизайнеров оценивают услуги наугад и не знают, зарабатывает проект или съедает больше, чем за него взяли. Начав считать, вы удивитесь, сколько времени уходит на отдельные этапы, и сделаете будущие сметы точнее.
Вы узнаете, сколько на самом деле занимает каждый этап работы, и перестанете планировать вслепую.
Вы поднимете продуктивность: зная длительность задач, точнее планируете календарь.
Вы увидите, тратится ли время на ценное или на мелочи, которые не приносят денег.
Вы поймёте, что делегировать: какие задачи занимают много времени, но не любимы и не дороги (например, разъезды за образцами).
Вы получите основу для систем: где в процессе можно ускориться шаблонами и регламентами.

Как считать

Можно фиксировать всё подряд (рекомендую на старте) или только оплачиваемое время по проектам. Полезно обоими способами. Заранее продумайте «корзины» задач, чтобы раскладывать время по готовой системе.

Бизнес (неоплачиваемое): администрирование, маркетинг, продажи, финансы, найм, планирование, разработка новых услуг.

Проектное (оплачиваемое): администрирование проекта, онбординг, выезды и встречи, концепция, документация, правки, дорога.

Личное: личные дела, прокрастинация (честно, вот этот скролл ленты тоже).

Дайте каждой корзине короткий код, чтобы было удобно. Это лишь пример, соберите категории под свой процесс.

Чем считать

Любой таймер-трекер с отчётами и интеграциями (часто умеет закладывать плановое время на проект, чтобы видеть, где вы начинаете терять деньги).
Бесплатные варианты для старта на минимальном бюджете.
Обычная таблица: вкладка на проект, время по таймеру телефона. Не позволяйте отсутствию приложения мешать начать.

Лучший инструмент тот, которым вы будете реально пользоваться. Привычка нарабатывается не сразу, иногда будете забывать включить таймер. Но чем дольше считаете, тем естественнее это входит в работу.

Когда время посчитано, остаётся связать его со стоимостью проекта. В MONVO бюджет собирается из спецификации автоматически, поэтому проще сопоставить трудозатраты с ценой и понять, прибылен ли проект.